Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

iKone Marketing Oy
Y-tunnus: 3382314-2
Sähköposti: info@ikonemarketing.com
Puhelin: 03 0410 8377

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

iKone Marketing Oy
info@ikonemarketing.com
03 0410 8377

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Yritys/Organisaatio
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yhteydenottolomakkeen viesti
• IP-osoite (automaattisesti)
• Selaimen tyyppi ja versio (automaattisesti)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelyn tarkoitukset:

• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
• Asiakassuhteen hoitaminen
• Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
• Markkinointi (suostumuksella)
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Käsittelyn oikeusperuste:

• Suostumus (yhteydenottolomake)
• Sopimuksen täytäntöönpano
• Oikeutettu etu (asiakassuhteiden hoito)
• Lakisääteinen velvoite (kirjanpito)

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:

• Yhteydenottotiedot: 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta
• Asiakastiedot: Asiakassuhteen keston ajan + 6 vuotta
• Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä
• Markkinointirekisteri: Kunnes peruutat suostumuksen

6. Tietojen luovuttaminen

Emme myy, vuokraa tai muutoin luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi:

• Viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa
• Alihankkijoillemme palvelun toteuttamiseksi

7. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluista saattaa siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle. Varmistamme, että tietojen siirto tapahtuu asianmukaisten suojatoimien mukaisesti (EU-komission hyväksymät vakiolausekkeet tai vastaavat suojatoimet).

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada pääsy tietoihisi: Voit pyytää kopion käsittelemistämme henkilötiedoista
• Oikaista tietojasi: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Poistaa tietosi: Voit pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Rajoittaa käsittelyä: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Siirtää tiedot: Voit saada tietosi koneluettavassa muodossa
• Vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa suoramarkkinointia
• Peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa

Käyttääksesi oikeuksiasi, ota yhteyttä: info@ikonemarketing.com

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötietosi asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä:

• SSL-salattu tiedonsiirto
• Pääsynhallinta ja käyttäjätunnistus
• Säännölliset tietoturvapäivitykset
• Henkilökunnan tietosuojakoulutus
• Tietojen varmuuskopiointi

10. Evästeiden käyttö

Käytämme evästeitä verkkosivuillamme. Katso tarkemmat tiedot evästekäytännöstämme.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme tai sähköpostitse.

12. Valitusoikeus

Jos epäilet, että henkilötietojasi käsitellään virheellisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 566 6700